studie reis Dublin

wegens as wolk is dezen studie reis afgelast

fieldtrip melkweg

FIELDTRIP MELKWEG AMSTERDAM

op 7 april 2010 ben ik naar de Melkweg geweest voor mijn 2de Fieldtrip dezen heb ik gekozen omdat ik mij zelf wilde oriënteren in de poppodia wereld en omdat ik zelf nog niet zeker weet wat ik wil gaan doen evenementen management of imaginerheros wil gaan doen daarom viel deze fieldtrip mooi in mijn straatje.
Wat hebben we daar allemaal gedaan en gekregen?
Tijdens de fieldtrip hebben we een presentatie van de manager kregen en een rondleiding. Tijdens de presentatie werd duidelijk hoe de organisatie in elkaar steekt en wat er bij het organiseren van een evenement in een poppodium allemaal bij komt kijken. Tijdens de rondleiding hebben we een kijkje achter de schermen mogen nemen, zoals in de kleedkamers, geluidsstudio en personeelsruimte. Ook hebben we een interactieve opdracht gemaakt, waarbij wij in groepjes van vier een rooster moesten maken. Daarna kregen we de gelegenheid om zelf wat te gaan eten/drinken in Amsterdam. Rond zeven uur moesten we weer terug zijn voor een voorstelling die we aangeboden kregen door de Melkweg. Dit was een dansvoorstelling genaamd IDeals van danstheater AYA.

Hoe zit de organisatie precies in elkaar?
De Melkweg is een non-profit organisatie en heeft ongeveer 150 mensen in vaste dienst. Zij zijn allemaal gevestigd in het kantorenpand naast het poppodia zelf. De Melkweg heeft 10 vaste programmeurs in dienst die elk gespecialiseerd zijn in een bepaalde discipline. De Melkweg kent namelijk vijf kunstdisciplines: Melkwegevenementen, Melkweg Theater, Melkweg Cinema, Melkweg Galerie en de Mediaroom.
De afdelingen marketing en faciliteiten worden beheerd door vaste managers. Verder bestaat de organisatie uit een algemeen directeur, een zakelijk directeur en een achttal andere afdelingen. De begroting van de Melkweg bestaat uit minder dan 10 procent (gemeentelijke) subsidies.
De Melkweg concurreert voornamelijk met andere bekende poppodia. Enkele voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld Paradiso Amsterdam, De Heineken Music Hall Amsterdam, De Effenaar Eindhoven, 013 Popcentrum Tilburg, Mezz Breda etc. Toch staat de Melkweg redelijk sterk ten opzichte van haar concurrenten. Het bijzondere aan de Melkweg is namelijk de programmering. Er zijn vijf kunstdisciplines onder één dak verenigd. De Melkweg experimenteert voornamelijk op het gebied van muziek, theater, dans en film.
Het gebouw van de Melkweg bestaat uit drie verdiepingen. Op de benedenverdieping van het gebouw bevinden zich The Max (capaciteit 1500) en de Oude Zaal (capaciteit 700) die vooral voor concerten en evenementen gebruikt worden. Verder zijn aan de Marnixstraat, aan de achterkant van het gebouw, de Fotogalerie en het Café-Restaurant gelegen. Op de tussenverdieping bevindt zich een multifunctionele mediaroom. Op de bovenverdieping bevinden zich de Cinema (90 stoelen), de Theaterzaal (112 stoelen), de Tearoom en de Rabozaal. De Rabozaal is de nieuwste zaal in de Melkweg en is vernoemd naar founding partner Rabobank Amsterdam. De zaal is een multifunctionele, hypermoderne theaterzaal met een variabele capaciteit tussen de 400 en 1400.

Wat valt je op aan de organisatie?
Mij viel op aan de organisatie dat alles er heel relax aan toe ging. Al het personeel kent elkaar en gaat vriendelijk met elkaar om. Alles is professioneel geregeld en dat straalt het gebouw ook uit. Als bezoeker kom je niks te kort.

Wat doet de organisatie goed?
Wat ik vooral goed vind aan de organisatie is dat ze constant bezig zijn met uitbreiden en groter/bekender worden. Zo is er in 2009 een compleet nieuwe zaal gebouwd (de Rabozaal) wat betekend dat er nu nog meer evenementen gehouden kunnen worden voor meer bezoekers. Verder is het gebouw eind jaren 90 volledig gerenoveerd waardoor het nu een professionele uitstraling heeft.

Wat doet de organisatie minder goed?
Ik denk dat de organisatie nog veel meer aan promotie kan doen. Er zijn nu regelmatig voorstellingen waarbij de zalen niet helemaal gevuld zijn. Dit is jammer voor de uitvoerders, maar ook verliesgevend voor de Melkweg. Door de voorstellingen meer te promoten in andere steden wordt het programma bekender bij de mensen en dat kan lijden tot hogere bezoekersaantallen.
Een verbeterpunt voor de Melkweg zou daarom de afdeling marketing/promotie kunnen zijn.

Wat zijn je belangrijkste leerpunten van de Fieldtrip?
Tijdens deze dag heb ik een kijkje kunnen nemen bij de organisatie van een van de grootste poppodia van Nederland. Ik heb hiervan geleerd dat iets wat klein begint, heel groot kan worden als je er de juiste aandacht aan besteed. Je moet de juiste mensen op de juiste plek zien te krijgen en ervoor zorgen dat dit altijd zo blijft. De organisatie moet vrijwel tiptop in orde zijn. Ook is mij duidelijk geworden dat er vooral gericht moet worden op een specialiteit. De specialiteit van de Melkweg is de bijzondere programmering. Mede hierdoor worden veel bezoekers en optredens aangetrokken.

Hoe heeft deze fieldtrip bijgedragen aan je werkveldoriëntatie?
Tijdens deze fieldtrip heb ik gemerkt dat in een poppodium werken me wel bevalt ik zal er geen vaste baan in willen hebben maar als bijbaan er naast lijkt het me best een leuk beroep. Ik moet dan wel zeggen dat ik dan wel in de afdeling evenementen en concerten wil opereren en niet in de cinema of theater afdelingen die vond ik saai.
Dezen fieldtrip heeft me wel opweg geholpen naar mijn uiteindelijke keuzen maar ben er nog steeds niet uit wat het gaat worden evenementenmanagment of creative industries

fieldtrip fabulous

Op zaterdag 28 november is het dan zo ver Extrema en Art of Dance organiseren voor de derde maal oprij Fabulous in Den Bosch

Welcome to your Fabulous side of life.

Fabulous heeft meerdere area’s bom vol met ’s werelds beste techno, clubhouse, electro, het nieuwe op het gebied van trance en met internationale, heel exclusieve acts tot maar liefst 7 uur de volgende ochtend. Fabulous is een heus spektakel, waar 13.000 bezoekers een hele nacht helemaal los kunnen gaan.

Hoe zit de organisatie precies in elkaar op onder andere het gebied van personeel, visie, missie, strategie, waarden, informatiestromen, faciliteitenstromen, marketing, concurrentiepositie etc.?
Brabanthallen 's-Hertogenbosch is onderdeel van Libéma. Met drie vakantieparken, zes attractieparken, zes beursaccommodaties én eigen organisatiebureaus is Libéma als grootste aanbieder van leisure-producten voor zowel de zakelijke als consumentenmarkt in Nederland. Jaarlijks komen meer dan 5 miljoen gasten in aanraking met onze uiteenlopende producten en merken. Libéma biedt organisatoren van beurzen, evenementen en concerten de keuze uit verschillende bedrijven en aansprekende merken, ruim 750 medewerkers en een landelijke dekking biedt Libéma ongekende mogelijkheden: van een congres of productpresentatie tot een grootschalig relatie-event of een geslaagde vakbeurs.

De missie Libéma van Libéma luidt:  ‘De mooiste tijd beleef je bij Libéma’.
Gasten en medewerkers beleven binnen de verschillende Libéma-bedrijven de mooiste tijd. Samen maar ook individueel zorgen wij ervoor dat onze gasten zich welkom voelen, een unieke belevenis ondergaan en meer krijgen dan zij verwachten. Bij ‘de mooiste tijd’ horen kwaliteit, betrokkenheid, een eerlijke en open sfeer, lachende gezichten, professionaliteit en een tevreden gevoel. Aan de basis hiervan staan tevreden medewerkers die – doordat ook zij binnen Libéma de mooiste tijd beleven – weten wat zij willen, kunnen, mogen en moeten doen om onze gast de mooiste tijd te bezorgen.

Wat valt je op aan de organisatie?
Het is opvallend dat Libéma steeds meer kiest voor samenwerkingsverbanden met publieke organisaties. De meest recente voorbeelden hiervan zijn het Ecodrome in Zwolle en het Sportiom in Den Bosch.Beide bedrijven zijn tot stand gekomen door een intensieve samenwerking met de beide gemeenten. Daarnaast is het imago van Libéma erg opvallend. Het imago van Libéma is erg positief en heeft alles te maken met klantgerichtheid.

Wat doet de organisatie goed?
Zoals al eerder  vermeld staat is Libéma één van de grootste en meest recreatieve concers van Nederland en ontvangt jaarlijks meer dan 5 miljoen gasten. Libéma richt zich zowel op de publieke en zakelijke markt. Wat erg goed van de organisatie is, is de omgang met hun missie en visie. Die is namelijk voor alle 21 bedrijven die onder Libéma vallen gelijk. Terwijl juist elk bedrijf zelf verantwoordelijk is voor haar eigen bedrijfsvoering.
Ook de omgang van hun logo is de laatste tijd erg veranderd in positieve zin. Men wil meer eenheid uistralen door dezelfde logostijl aan te houden. Dit zorgt er voor dat de bedrijven herkenbaar zijn als dochterbedrijven van Libéma.

Wat doet de organisatie minder goed?Ecodrome in Zwolle heeft het al enkele tijd financieel erg moeilijk. Libéma zal dus haar aandacht op deze locatie moeten zetten om Ecodrome draaiende te houden. Momenteel gaat het bezoekersaantal van Ecodrome nog steeds omlaag en zijn het toekomstperspectief er twijfelachtig uit.

Waar zie je verbeterpunten?
Een verbeterpunt binnen Libéma heeft te maken met de collegialiteit tussen verschillende organisaties. Zo zijn medewerkers van Sportiom weer collega’s van medewerkers van de Beekse Bergen. Zij ervaren dit in de praktijk niet zo, omdat ze op operationeel gebied vrijwil niks met elkaar te maken hebben.

Wat zijn je belangrijkste leerpunten van de fieldtrip?
De fieldtrip laat heel duidelijk de randvoorwaarden van het evenement zien. Denk bijvoorbeeld aan de structuur die toegepast moet worden bij de opbouw. Daarnaast het logistieke gebeuren rondom de aanlooproute van de bezoekers, hoe de buurt hiermee omgaat en de daarbij behorende veiligheid.
Daarnaast kun je met eigen ogen waarnemen hoe een kolossale ruimte als de brabanthallen, dermate wordt ingericht dat het evenement één thematisch geheeld vormt.

Hoe heeft deze fieldtrip bijgedragen aan je werkveldoriëntatie?
zoals ik mijn toekomst zelf zie richt ik me op evenmenten managment. Nu ik een kijkje achter de schermen heb mogen nemen van een groot dance evenement. Dit was een positieve stap in mijn studie carrieren. Dezen fieldtrip heeft zich goed ontwikkeld in mijn specialicatie keuzen.